Solution de visioconférence est devenue indispensable pour une collaboration efficace avec son équipe tout en travaillant à domicile ou en externalisant. Qu’il s’agisse de réunions de groupe, de conférences téléphoniques, de webinaires ou de simples conversations entre collègues, les outils de visioconférence disposent de multiples options de configuration. Nous avons trié 10 outils gratuits que vous pouvez utiliser pour échanger des idées en direct avec vos collègues. Sortez votre webcam !

Table des matières

• Choisissez la bonne solution de visioconférence
  • L’adhésion et le support
  • Divers critères à étudier
    • Agence spécialisée en Outsourcing
• Solution de visioconférence compatible avec Windows, macOS, iOS et Android : Zoho Meeting
  • Les différentes fonctionnalités
  • Les avantages de Zoho Meeting
• kMeet la solution de visioconférence présentée par Infomaniak
  • Outil pratique
  • Les spécificités du kMeet
    • Devenir partenaire de SK’Hay pour des projets d’externalisation
• Google Meet, la solution de visioconférence en ligne par Google
  • Planification d’une visioconférence
  • Nombre de participants limités
• Zoom, la solution de visioconférence disponible sur différents systèmes d’exploitation y compris macOS
  • Offre d’autres services
• L’ancêtre de la solution de visioconférence : Skype
  • Ses principales caractéristiques
    • Messagerie intelligente
    • Échanges vidéo et audio
    • Partage d’écran
    • Appels téléphoniques
      • Les 8 domaines proposés par SK’Hay
• Solution de visioconférence Whereby, la salle de réunion en ligne
  • Animer la réunion
  • Fonctionnalité de partage d’écran
  • Configuration des réunions en mode privé
• LiveStorm, la solution de visioconférence complète pour les professionnels
• Jitsi, la solution de visioconférence complète open-source
• TeamViewer Meeting, solution de visioconférence pour des réunions vidéos en 4K
• U Réunion, la visioconférence par le géant Cyberlink
• Webex, une solution de visioconférence développée par Cisco

Choisissez la bonne solution de visioconférence

Le télétravail et l’externalisation devenu une nécessité pour de nombreuses entreprises, donc choisir le bon outil de visioconférence n’est plus une option. Que vous échangiez des informations avec des employés ou que vous organisiez des réunions avec des experts externes, choisir les bons outils peut vous faire gagner du temps, augmenter la fiabilité et protéger les informations de votre entreprise.

L’adhésion et le support

Vous préférez les logiciels téléchargeables, les outils en ligne ou les applications mobiles au travail ? Ces 3 options vont permettre à chaque collaborateur de choisir son support. Si vous invitez des personnes extérieures à votre entreprise à une réunion, nul besoin d’installer le logiciel pour rejoindre l’appel. Il suffit de se connecter sur son navigateur. 

De même, privilégiez une solution de visioconférence utilisable sans adhésion ni création de compte. Cela rend la réunion plus accessible aux intervenants externes. 

Divers critères à étudier

Il existe divers critères à considérer lors du choix de votre solution de visioconférence pour votre entreprise.

• L’effectif des participants : optez pour un outil pouvant accueillir suffisamment de participants pour votre visioconférence.
• La fonction : identifiez les fonctionnalités importantes pour votre société telle que le partage d’écran, le chat, le tableau blanc, et bien d’autres.
• La facilité d’utilisation : Assurez-vous que les outils que vous choisissez sont faciles à utiliser pour tous les participants, spécifiquement ceux qui découvrent les nouvelles technologies.
• Le coût : faites la comparaison des variétés de forfaits présentés par les outils de visioconférence et sélectionnez celui qui correspond le mieux à votre budget.
• La sécurité et la confidentialité des données

Agence spécialisée en Outsourcing

N’oubliez pas non plus que vous pouvez faire appel à un développeur freelance comme SK’Hay pour la création de votre propre solution de visioconférence. Notre agence est spécialisée en Outsourcing et notre objectif est de fournir des prestations de qualité à nos clients. Cela nous permet de gagner autant en notoriété qu’en expérience afin de suivre l’évolution des tendances actuelles du web.

Solution de visioconférence compatible avec Windows, macOS, iOS et Android : Zoho Meeting

Zoho Meeting est une solution de visioconférence qui permet de collaborer avec les équipes à distance. Zoho Meeting peut également organiser des webinaires avec jusqu’à 3 000 participants. Organisez des réunions et des webinaires avec jusqu’à 100 participants à l’aide de la version gratuite de Zoho Meeting.

Les différentes fonctionnalités

Zoho Meeting offre des fonctionnalités de :

• réunion
• vidéo
• partage d’écran
• chat et notes téléchargeables
• gestion des participants
• enregistrement des sessions
• tableau interactif
• partage de documents, sans partage d’écran

Cette solution de visioconférence est compatible avec plusieurs plateformes, notamment Windows, macOS, iOS et Android. Zoho Meeting est par ailleurs doté de fonctions de sécurité avancées, telles que le chiffrement de bout en bout et l’authentification à deux facteurs. Ces fonctionnalités garantissent que les données de la réunion sont protégées contre les intrusions non autorisées.

Les avantages de Zoho Meeting

C’est une solution de visioconférence complète qui offre de nombreuses fonctionnalités pour la collaboration des équipes à distance, tout en garantissant la sécurité des données de la réunion.

• Vous pouvez programmer une réunion en ligne en envoyant une invitation par e-mail avec des instructions détaillées et un calendrier.
• Si vous avez besoin de prendre des décisions rapides, vous pouvez tenir une réunion en quelques secondes depuis n’importe où. 
• Par le biais des confirmations des participants par des RSVP, vous saurez à l’avance qui va assister à votre réunion.
• En intégrant le lien de la réunion sur le site Web de votre organisation, vous permettez à tous les visiteurs de votre site Web de rejoindre des réunions en un seul clic.  

kMeet la solution de visioconférence présentée par Infomaniak

Cette solution de visioconférence offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour les réunions en ligne, telles que :

• le partage d’écran avec annotation
• la personnalisation des liens d’invitation
• la salle d’attente pour gérer les participants

De plus, le chiffrement de bout en bout et la protection des réunions par mot de passe respectent la sécurité et la confidentialité des communications en ligne.

Outil pratique

L’enregistrement des visioconférences sont également un avantage intéressant pour les personnes qui souhaitent revoir ou partager des réunions enregistrées. Il est aussi

utile de noter que cette solution de visioconférence est compatible avec tous les navigateurs (Chrome, Firefox) et tous les appareils (Windows, macOS et Linux), ce qui facilite l’accès pour les utilisateurs. Il est aussi disponible sur mobile (iPhone, iPad et Android). Par ailleurs, il est intéressant de savoir que kMeet s’intègre dans kSuite, qui regroupe toutes les applications de productivité d’Infomaniak. Cela peut être pratique pour les utilisateurs qui utiliseront plusieurs outils de productivité de manière cohérente et intégrée.

Les spécificités du kMeet

• Un mot de passe protège l’accès à la réunion
• Vous pouvez parler librement, car les échanges se font uniquement via les serveurs en Suisse
• Sélectionnez votre propre clé de cryptage. Par défaut, tous les échanges sont systématiquement cryptés par le serveur
• Faites l’enregistrement de vos réunions sur kDrive  
• Partagez avec facilité vos réunions avec vos contacts
• L’intégration du calendrier vous permet d’anticiper les réunions, d’inviter des collègues et d’avoir une vue d’ensemble des réunions à venir.
• Vous disposez d’un son et d’une vidéo haute définition sur tous vos appareils
• Sécurisez vos réunions en contrôlant qui peut y accéder avec une interface simple. 

Devenir partenaire de SK’Hay pour des projets d’externalisation

Du point de vue du développement, l’agence d’externalisation SK’Hay est toujours en quête de nouvelles opportunités. Vous avez une idée de partenariat ? Vous avez un projet à nous soumettre, rien de plus simple, contactez-nous par e-mail, nous vous répondrons dans les plus brefs délais. SK’Hay dispose d’une équipe polyvalente et flexible. Ils sont disponibles à toute heure du jour et de la nuit et s’adaptent à vos horaires pour mieux discuter des volumes de production quotidiens et des procédures de collaboration. Vous pourrez échanger via une solution de visioconférence de votre choix.

Google Meet, la solution de visioconférence en ligne par Google

Compte tenu de la crise sanitaire, Google Meet a remplacé Google Hangouts Meet au sein de la suite de productivité Google Workspace (anciennement G Suite). L’application, auparavant destinée exclusivement aux professionnels, est de nos jours disponible en version gratuite pour tous les titulaires d’un compte Google. Google Meet est désormais intégré à Gmail, y compris sur mobile, tout comme Messages sur l’équipe Google Chat. Vous pouvez également télécharger votre session Google Meet sur Youtube.  

Planification d’une visioconférence

Un compte Google professionnel ou personnel est requis pour planifier une visioconférence avec Google Meet. Connectez-vous ensuite simplement à votre Google Calendar et définissez un créneau de rendez-vous via un nouveau rendez-vous. La création de ce dernier vous donne accès à plusieurs options, comme la possibilité de « Ajouter une visioconférence Google Meet ».  

Semblable aux réunions en face à face, Google Agenda vous permet d’ajouter des invités à votre événement en saisissant leur adresse e-mail ou leur nom s’ils figurent déjà dans vos contacts Google. Cliquez sur enregistrer fera apparaître une boîte de dialogue qui vous permettra d’envoyer par e-mail toutes les informations nécessaires à l’invité. 

Nombre de participants limités

Accessible sur mobile et ordinateur, la solution de visioconférence Google Meet vous permet de rejoindre toutes vos réunions, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Cette application vous permet d’échanger en groupe via des messages ou des appels vidéo. Cependant, les appels vidéo sont limités à 10 participants. Tout sauf les appels vocaux vers des numéros de téléphone nécessitent l’achat de crédits.

Zoom, la solution de visioconférence disponible sur différents systèmes d’exploitation y compris macOS

Zoom est en effet une solution de visioconférence professionnelle très populaire offrant de nombreuses fonctionnalités pour les réunions en ligne, les webinaires et la communication par chat. Les avantages clés de l’utilisation de Zoom incluent

• la qualité audio et la vidéo HD pour les réunions
• la possibilité de partager l’écran avec les participants
• la capture vidéo et la transcription
• les réunions sécurisées avec le chiffrement
• les options de gestion des rôles
• la messagerie instantanée pour communiquer avec les participants
• la possibilité d’animer des réunions avec des sondages et des questions-réponses en direct, et la personnalisation de l’apparence de l’arrière-plan

Offre d’autres services

En plus de ses fonctionnalités de base pour les réunions en ligne, Zoom offre aussi d’autres services tels que :

• les webinaires vidéos
• les salles de conférence virtuelles
• le système téléphonique sur le cloud pour gérer toute la téléphonie d’une entreprise

En outre, Zoom Chat peut servir de messagerie d’entreprise pour faciliter la communication entre les membres de l’équipe.

L’ancêtre de la solution de visioconférence : Skype

Skype est une application de renommée mondiale qui fournit des solutions de vidéoconférence pouvant accueillir jusqu’à 10 personnes, à partir de n’importe quel appareil.

Ses principales caractéristiques

Messagerie intelligente

Skype vous permet de communiquer à distance avec d’autres utilisateurs de l’application via la messagerie texte. Vous pouvez simplement vous connecter à un ordinateur, un téléphone ou tout autre appareil avec accès à Internet. La fonction de messagerie intelligente comprend des fonctionnalités de base telles que les options de réaction. Vous pouvez attirer l’attention d’un contact spécifique en ajoutant le symbole « @ » avant son nom d’utilisateur. La messagerie instantanée facilite également le transfert de fichiers.

Échanges vidéo et audio

Une autre fonctionnalité essentielle de cette solution de visioconférence est la possibilité de passer des appels audio et vidéo HD gratuits entre les utilisateurs. Vous pouvez mener des échanges vidéo privés ou opter pour un chat vidéo de groupe (jusqu’à 50 personnes).

Partage d’écran

Le partage d’écran est une fonctionnalité utile pour les collaborateurs distants. Il facilite le travail d’équipe en vous permettant de partager des fichiers, d’afficher votre progression, ou tout autre élément sur votre écran. Le partage d’écran peut être effectué pendant un appel Skype et peut impliquer plusieurs participants.

Appels téléphoniques

Skype, solution de visioconférence vous permet aussi de passer des appels téléphoniques à moindre coût. Bien qu’il s’agisse d’un service payant, il est avantageux pour ceux qui souhaitent passer des appels internationaux. Les tarifs des appels (vers les fixes ou les mobiles) sont ajustés en fonction de la consommation estimée de l’utilisateur.

Les 8 domaines proposés par SK’Hay

• Le pôle Rédaction Web
• Le pôle Développement Web et Marketing Digital
• Le pôle saisie et traitement de données
• Le pôle Développement VBA Excel
• Le pôle Téléassistance et Relation Client
• Le pôle Comptabilité et Fiscalité
• Le pôle Design et Multimédia
• Le pôle Ressources humaines

Solution de visioconférence Whereby, la salle de réunion en ligne

Avec cette solution de visioconférence, vous pouvez créer une salle de visioconférence en ligne. Aucun téléchargement requis. Connectez-vous via un navigateur web, créez une salle de réunion et invitez-y des collaborateurs avec un simple lien partagé : 1 utilisateur et 1 salle de réunion pouvant accueillir jusqu’à 4 personnes gratuitement. Des abonnements mensuels sont disponibles pour accéder à nombreuses salles de visioconférence. 

Ajoutez le logo de votre marque et changez le fond avec votre propre couleur, pour la personnalisation de votre salon. 

Animer la réunion

Pour animer la réunion, un espace de discussion est disponible pour tous les participants. Les messages et les réactions basés sur les emojis apparaissent directement à l’écran, ce qui rend les emojis plus visibles et permet à chacun de participer sans allumer son micro pour parler. 

La visioconférence est accessible depuis n’importe quel navigateur Web, ordinateur de bureau ou mobile. Jusqu’à 12 participants peuvent être mis en évidence à la fois dans l’interface de présentation principale. 

Fonctionnalité de partage d’écran

Whereby solution de visioconférence offre aussi des fonctionnalités de partage d’écran. Une fonction de superposition d’image est disponible pour un remplacement facile. Cela vous permet de voir les participants tout en naviguant dans les différents onglets. Par conséquent, vous pouvez enregistrer, télécharger ou partager votre réunion. 

Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de collaborer avec plusieurs personnes sur :

• Google Docs
• Trello
• Miro Whiteboard

Et même de regarder des vidéos YouTube en même temps lors d’une vidéoconférence. Il s’intègre également à Google Calendar et Outlook Calendar via une extension Google Chrome pour planifier facilement des réunions.

Configuration des réunions en mode privé

Pour des raisons de sécurité, les réunions peuvent être configurées en mode privé. Cela oblige les participants à attendre la confirmation avant de rejoindre.

La solution de visioconférence est conforme au RGPD : législation de l’UE sur la protection des données et la vie privée.

LiveStorm, la solution de visioconférence complète pour les professionnels

LiveStorm est une solution de visioconférence complète : vidéoconférences, réunions, webinaires, chats, sondages et bien plus encore, tous disponibles dans la version gratuite du logiciel. Cette option peut aussi être intégrée à d’autres outils tels que :

• SalesForce
• Hubspot
• Slack
• Google Analytics

Accès aux salles de réunion, jusqu’à 4 participants peuvent rejoindre un nombre illimité de participants par réunion durant 20 minutes de webinaires, jusqu’à 10 inscrits.

Jitsi, la solution de visioconférence complète open-source

C’est une solution de visioconférence complètement gratuite. Le concept de cet outil est simple : qu’il y a 2 ou 200 participants, la qualité audio et vidéo est exceptionnelle. Ainsi, Jitsi peut être une bonne base pour démarrer votre projet. Et si vous voulez développer votre propre outil de visioconférence pour une meilleure communication dans vos projets d’externalisation, faites appel à un professionnel indépendant comme SK’Hay, agence spécialisée dans le domaine.

TeamViewer Meeting, solution de visioconférence pour des réunions vidéos en 4K

TeamViewer Meeting, anciennement Blizz est une solution de visioconférence développée par le leader du partage d’écran à distance.

Ce logiciel gratuit et téléchargeable vous permet de passer des appels vidéo, de partager l’écran en 4K, et plus encore. 

La visioconférence est limitée à 5 personnes dans la version gratuite. Le support client, les enregistrements de réunions et les outils de création de rapports ne sont accessibles que via un abonnement.  

U Réunion, la visioconférence par le géant Cyberlink

U Réunion est une solution de visioconférence cloud édité par CyberLink, premier fournisseur mondial de logiciels multimédia. Il est disponible sous forme d’application téléchargeable sur votre poste de travail, afin que vos collègues puissent participer à vos réunions via leur navigateur sans téléchargement.

La version gratuite de ce logiciel permet de rassembler jusqu’à 25 personnes en un seul appel pour des réunions d’une demi-heure maximum.  

Webex, une solution de visioconférence développée par Cisco

Webex solution de visioconférence est développée par Cisco et propose des offres gratuites intéressantes.

Les fonctionnalités incluent des réunions jusqu’à 50 minutes, jusqu’à 100 participants, le partage d’écran, des tableaux blancs interactifs, etc.

Vous pouvez également accéder à l’aide en ligne gratuite si vous rencontrez des problèmes. 

Désormais, vous avez le choix de la solution de visioconférence pour communiquer à distance avec votre équipe ! L’équipe de Sk’hay peut vous assister dans votre choix.