Mise en page professionnelle efficace en 5 étapes
Mise en page, son esthétique est essentielle, mais avez-vous les connaissances pour le faire ? Des titres accrocheurs et de belles images ne font pas tout, quel que soit le sujet de votre document. En général, le lecteur se fait une idée globale, en d’autres termes, il vous juge à la fois sur l’excellence et la qualité de votre document. Avez-vous beaucoup de texte ? Votre site est-il suffisamment lisible ? Dans cet article, on va vous apporter tous les conseils nécessaires pour la création de mise en page efficace et professionnelle et comment réaliser des documents faciles à lire.
Table des matières
- Mise en page ou agencement de caractères, de photographies et autres éléments graphiques
- Les 5 différentes étapes pour une mise en page performante
Mise en page ou agencement de caractères, de photographies et autres éléments graphiques
Une mise en page est la disposition du texte, des images et d’autres éléments graphiques sur un document tels que :
- les formes
- les couleurs
- les graphiques
- les illustrations
L’objectif est de présenter les informations de manière que le public cible puisse les comprendre et être convaincu par le message. La mise en page concerne les documents imprimés ou numériques, par exemple :
- les plaquettes publicitaires
- les flyers
- les e-mails
- les infographies
- les cartes de visite
- les dépliants à trois volets
- les brochures
L’importance d’une bonne mise en page professionnelle
Travailler votre mise en page apporte de multiples avantages. Cela permet de :
- Reproduire des informations faciles à comprendre
- Valoriser votre image de marque
- Élargir votre audience
- Booster vos ventes
- Attirer les clients
- Améliorer l’expérience client
- Participer à la mémorisation des idées importantes
- Susciter le désir d’en savoir plus sur votre marque ou votre service
Pour ce faire, vous devez déterminer les objectifs du texte, hiérarchiser les informations et structurer le document selon le public cible.
Créer un environnement de confiance avec SK’Hay
Les agences de communication comme SK’Hay externalisent la mise en page de tous les éléments présents dans les supports édités à des professionnels de la création tels que des graphistes et des web designers qui s’inspire des chartes graphiques. Chez SK’Hay, nous prenons très au sérieux la communication et l’interaction avec nos clients. Avant de démarrer un projet, il est important de créer un environnement de confiance. Avant de signer tout contrat, nous nous assurerons de bien comprendre vos exigences et de suivre strictement vos instructions. De plus, nous nous engageons à vous tenir au courant de l’avancement de votre projet tout au long du processus.
Libérez-vous de vos tâches chronophages
Confiez vos projets de mise en page à une agence offshore professionnelle et compétente telle que Sk`Hay. Nous fournissons une équipe bien formée et mobilisée pour tous les processus de traitement des données, de la saisie des données et de la conversion de format aux travaux de numérisation et de mise en page. Nous offrons une large gamme de solutions qui répondent parfaitement à vos besoins de précision, de régularité et de ponctualité, le tout à des prix compétitifs.
Les 5 différentes étapes pour une mise en page performante
Pour la réalisation d’un document graphique efficace, respectez les bases de la composition en graphisme. Voici 5 conseils pour une mise en page réussie :
Concevoir un chemin de fer
Le chemin de fer est un type de mise en page qui permet de visualiser graphiquement le contenu de votre document page par page. Il se crée sur papier ou dans un logiciel de mise en page tel que :
- InDesign
- Scribus
- Word
- Microsoft Publisher
Document multiples pages
Si le document en question est composé de plusieurs pages, cette étape facilitera votre travail lors de la création de catalogues, revues et rapports d’activité. Un chemin de fer permet de structurer votre contenu et de visualiser le rythme de votre document. Pour un aperçu réaliste, utilisez des rectangles pour les titres, le texte, les images et les numéros de page. Une fois la mise en page validée, il est facile de commencer à construire le document et de mettre chaque élément au bon endroit.
Par exemple, dans le monde de l’édition
Pour le domaine de l’édition, le terme chemin de fer représente un document imprimé ou numérique qui résume toutes les informations de conception pour des supports complexes tels que des catalogues. La forme n’est pas si importante, mais être capable de participer et de changer est important. C’est bien pour une version numérique, mais si vous faites une version imprimée, c’est une bonne idée d’écrire au crayon et de planifier votre chemin de fer à votre goût.
Quel professionnel se charge de cette mission ?
En général, le chemin de fer est réalisé par l’équipe marketing d’une entreprise qui conçoit des catalogues de produits pour les clients ou les revendeurs. Il arrive aussi que ce soit le service communication qui se charge de concevoir un chemin de fer pour le catalogue. Celui-ci doit être lisible et compréhensible par le graphiste chargé de la mission. En effet, SK`Hay est en mesure d’améliorer la qualité des services humains et techniques de votre entreprise en fournissant des services conformes aux spécifications et aux attentes des clients. Nous collaborons avec les principales structures d’édition et d’archivage pour répondre efficacement à vos demandes, des plus simples aux plus complexes vu que nous sommes experts en saisie et traitement de données.
Conseils pour la création d’un chemin de fer
Les supports brochés sont pointilleux. Mais peut-être que la plus grande exigence est le fait que le catalogue doit comporter un multiple de 4 pages. Vous n’avez pas besoin d’ajouter une page de plus, car vous avez omis un produit ou souhaitez ajouter une section. Ajoutez juste 4 pages à votre ouvrage. Pour compenser cet ajout supplémentaire de 3 pages dont vous ne saurez que faire, une option d’ajout d’images ou encore de pages de notes est disponible. Soumettez votre chemin de fer à un collègue ou à un responsable pour relecture, une fois établi. Les avis externes évitent les fautes de frappe lors de la modélisation et fait gagner du temps au graphiste travaillant sur le projet.
Mise en place de l’index
Veuillez noter que cela peut prendre plusieurs pages en fonction du volume de rubriques et de produits que vous présentez. Il n’existe pas de règles pour les soumissions d’index. Vous pouvez opter pour l’affichage des produits par ordre alphabétique ou simplement dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans le catalogue. Cependant, en toute logique, l’index alphabétique des rubriques est plus facile à utiliser. Si vos revues suivent une certaine logique, c’est une bonne idée de garder cette logique dans votre index.
Se baser sur une grille de mise en page
L’utilisation d’une grille de construction pour la mise en page est une pratique courante en design graphique et en édition. Elle permet d’organiser efficacement les éléments du contenu visuel et de maintenir une cohérence visuelle sur toutes les pages du document. Par son biais, le concepteur peut définir des règles pour la taille et la position des éléments, ainsi que pour l’espacement entre eux.
Les éléments clés
Les colonnes, les gouttières et les marges sont des éléments clés de la grille, car ils produisent la structure de base du document. Les colonnes peuvent être utilisées pour organiser le texte et les images en blocs, tandis que les gouttières permettent de définir l’espacement entre les colonnes. Les marges permettent de définir la zone de contenu et de laisser l’espace blanc autour du contenu pour une meilleure lisibilité.
Les avantages de l’utilisation d’une grille de mise en page
Se servir d’une grille présente plusieurs avantages. Tout d’abord, elle assure une cohérence visuelle sur toutes les pages du document. En employant la même grille pour toutes les pages, le designer peut s’assurer que le document a une apparence uniforme et professionnelle. De plus, cela facilite le processus de conception en aidant le designer à organiser les éléments du contenu et à maintenir une hiérarchie visuelle claire. Enfin, la grille peut aider à améliorer la lisibilité du document en payant des zones proportionnelles entre elles qui assurent un confort de lecture.
Créer des récurrences dans la réalisation du document
Pour créer des récurrences dans la construction d’un document, il est important de définir une structure claire et cohérente pour l’ensemble du document. Cela peut inclure l’utilisation de :
- titres et sous-titres
- listes à puces
- paragraphes bien structurés
En ce qui concerne la mise en page, il est important d’utiliser une grille pour aider à aligner les différents éléments du document. Cela peut inclure l’utilisation de colonnes, de marges et de lignes directrices pour créer une mise en page cohérente et facile à lire.
Utilisation de couleurs et de typographies cohérentes
L’utilisation de couleurs et de typographies cohérentes est importante pour créer des récurrences dans le document. Il est recommandé de :
- limiter l’utilisation des couleurs : 3 maximum
- n’utiliser que 2 polices de caractères différents pour éviter une apparence surchargée
Il est aussi nécessaire de laisser des espaces vides pour créer des respirations dans le document et aider à mettre en valeur certains éléments clés. Cela peut inclure l’utilisation des :
- marges
- lignes blanches
- zones de texte négatif
Cela pour aider à séparer visuellement les différents éléments du document. En appliquant ces principes de conception à votre document, vous pouvez créer une mise en page cohérente et simple à lire qui renforce votre image de marque et votre message.
Faciliter la lecture de votre documentation
À présent, que la mise en page du document est équilibrée, sélectionnez le niveau de titre : taille, graisse, et bien d’autres. De plus, les titres en minuscules sont plus esthétiques et plus faciles à lire pour le commun des mortels.
Recommandations pour faciliter le survol du texte
Le titre doit être court
Par conséquent, il est recommandé de ne pas utiliser de ponctuation. Pour souligner d’autres parties du texte, utilisez essentiellement deux types d’attributs de caractères : gras et italique. Le gras est généralement utilisé pour souligner les titres et les mots-clés. Il diffère de l’italique, qui s’applique aux citations, aux légendes et aux langues étrangères. Toutefois, les graphistes travaillent avec des collections de polices qui présentent de nombreuses variantes. Par exemple, les polices allant de l’ultra-léger au noir. Pour rendre le contenu agréable à lire, il est recommandé de justifier le texte. Les deux alignements les plus communément utilisés sont
- l’alignement en drapeau à gauche
- l’alignement justifié
Quant aux listes à puces elles facilitent aussi la lecture du texte.
Employez des titres et des sous-titres concis et percutants
À titre d’exemple, « Le gouvernement à la rescousse » est très vague. Il n’offre pas un réel aperçu du contenu du texte. De plus, si la relation entre le titre et le sujet du texte n’est pas évidente, le lecteur augmente inutilement les conjectures sur le contenu. Dans ce cas, un titre tel que « Le gouvernement annonce un plan de secours aux sans-abri » guide mieux les suppositions du lecteur.
S’assurer que vos images, vos tableaux et vos graphiques prennent en charge le contenu textuel
Donnez des titres à vos tableaux et graphiques et ajoutez des légendes sous les images si nécessaire, pour mieux guider les hypothèses de vos lecteurs.
Des encadrés et des caractères gras à volonté
L’objectif principal est d’attirer l’attention du lecteur sur les éléments clés. Cependant, même lorsque ces derniers fournissent de bons indices sur le sujet du texte, n’en abusez pas, cela peut confondre vos lecteurs.
Envisagez différentes intentions de lecture
Écrivez pour les personnes qui lisent tout et qui n’hésitent pas à sauter des lignes ou des paragraphes entiers. Pour ce faire :
- présentez d’abord les informations importantes
- structurez le texte de manière logique et intuitive
- utilisez les titres de manière appropriée
Le modèle question-réponse peut être une alternative intéressante, dans certains cas.
Opter pour des images de qualité optimale
Pour concevoir une mise en page professionnelle, vous devez vous servir de photos de haute qualité provenant de banques d’images sous licence, gratuites ou payantes. Vous pouvez choisir d’utiliser des images recadrées pour valoriser votre contenu. Néanmoins, la sélection et la taille des images jouent un rôle crucial dans la création d’une belle mise en page. Assurez-vous qu’ils s’emboîtent et s’harmonisent avec le texte associé. Quelques idées pour les banques d’images : Pixabay, Freepik et Unsplash.
Les éléments essentiels
Les deux éléments primordiaux à prendre en compte sont
- le format de fichier
- le type de compression
Ainsi, vous pouvez réduire jusqu’à 5 fois la taille de vos images, en choisissant la bonne combinaison. Vous devriez essayer chaque format d’image ou de fichier pour voir ce qui vous convient le mieux.
Sélection du bon format de fichier
Avant le début de l’édition de votre image, assurez-vous d’avoir sélectionné le meilleur type de fichier. Faites le choix entre :
- Le PNG c’est le produit des images de qualité optimale, mais a également une taille de fichier plus grande. Il a été créé en tant que format d’image sans perte, mais peut aussi être avec perte.
- Le JPEG utilise une optimisation avec ou sans perte (lossy ou lossless). Et pour bien équilibrer la qualité et la taille du fichier vous pouvez régler le niveau de qualité.
- Le GIF utilise seulement 256 couleurs. Idéal pour les images animées. Utilisez uniquement une compression sans perte.
Les autres types de fichier
Il se décline d’autres JPEG XR et WebP qui ne sont pas universellement supportés par la majorité des navigateurs. L’idéal serait d’utiliser JPEG ou JPG pour les images avec plus de couleurs et PNG pour les images simples.
Les types de compression
Il se décline de deux types de compression que vous pouvez utiliser : le lossy et le lossless.
Le lossy
Le terme lossy ou avec perte est utilisé pour décrire une technique de compression d’image qui permet de réduire la taille du fichier en éliminant certaines données de l’image. Cette méthode de compression est souvent utilisée pour réduire la taille des images destinées à être diffusées sur le web ou envoyées par e-mail, car elle permet de réduire la taille du fichier sans altérer trop visiblement la qualité de l’image.
Entraîne une perte de qualité de l’image
Cependant, l’utilisation d’une compression avec perte peut entraîner une perte de qualité de l’image, ce qui signifie que certaines informations de l’image sont perdues. Cela peut entraîner une baisse de la résolution de l’image, des couleurs moins précises, ou une apparence floue ou pixelisée. Il est donc important de faire attention lorsque l’on utilise une compression avec perte et de trouver un compromis entre la taille du fichier et la qualité de l’image. Les outils d’édition d’images tels qu’Adobe Photoshop ou Affinity Photo permettent de régler les paramètres de qualité pour obtenir le meilleur résultat possible en fonction de vos besoins.
La compression lossless
C’est un type de compression de données qui permet de réduire la taille d’un fichier sans altérer la qualité de l’image ou du son. Contrairement à la compression avec perte, qui supprime certaines informations pour obtenir une réduction de taille plus importante, la compression lossless conserve toutes les données de l’original.
Réduction de la taille d’un fichier sans perte de qualité
L’avantage de la compression lossless est qu’elle permet de réduire la taille d’un fichier sans perte de qualité, ce qui est particulièrement utile pour les fichiers qui doivent être transmis ou stockés, tout en préservant les détails et la résolution d’origine. Cependant, la compression sans perte peut ne pas être aussi efficace que la compression avec perte pour les fichiers de grande taille.
Utiliser les bons outils
Pour effectuer une compression lossless sur votre bureau, vous pouvez utiliser des outils tels que Photoshop, FileOptimizer ou ImageOptim, qui sont des logiciels de traitement d’images populaires et largement utilisés pour la compression lossless. Ces outils vous permettent de réduire la taille des fichiers d’images sans perte de qualité et de les enregistrer dans des formats tels que PNG, GIF ou TIFF, qui prennent en charge la compression lossless.
Service de qualité avec SK’Hay
À présent, vous avez toutes les clés en main pour faire une mise en page professionnelle de qualité. Décidez d’un style épuré, d’éléments alignés et ordonnés, et utilisez un chemin de fer ainsi qu’une grille de construction pour créer des documents visuellement lisibles ! Et n’hésitez pas à contacter SK’Hay pour un service de qualité. De plus, notre équipe est toujours à votre disposition à tout moment.
