Automatisation du reporting financier : 4 outils et 5 logiciels performants utilisés par les DAF
Automatisation du reporting financier présente de nombreux avantages indéniables. En effet, grâce au développement de nouvelles solutions, les outils facilitant le reporting pour la prise de décision battent leur plein. Une grande partie de la mission peut être automatisée pour une fiabilité et une précision accrues. Elle libère le directeur financier de bon nombre de contraintes tout en améliorant la qualité du reporting. Le monde va plus vite et heureusement les entreprises rattrapent leur retard, elles s’adaptent en permanence au rythme effréné du marché, à la rapidité de l’information et à l’accélération de la vitesse de production.
Table des matières
- Nouvelles solutions sur le marché : l’automatisation du reporting financier
- L’automatisation du reporting financier via un logiciel dédié
- Automatisation du reporting financier : les 4 outils indispensables
- Les 5 logiciels appropriés pour l’automatisation du reporting financier
- Pentaho pour réaliser des reportings classiques
- EMAsphere une meilleure compréhension des performances actuelles
- MyReport spécial PME et novice du reporting
- Pour la visualisation et l’analyse des données : Power BI
- Bime Analytics est une solution logicielle d’analyse de données qui offre une interface
Nouvelles solutions sur le marché : l’automatisation du reporting financier
La surveillance constante du développement de toutes les fonctions de l’entreprise a acquis toute son importance. Le reporting décisionnel est la clé pour la collecte, le traitement, la production et la publication de tous les rapports d’activité selon un format spécifique au sein de l’entreprise.
Prise de décision plus rapide
À mesure que les exigences augmentent, les rapports manuels augmentent le risque d’erreur. De plus, la prolifération des sources rend leur accès de plus en plus difficile. Cependant, il existe de nouvelles solutions sur le marché qui permettent l’automatisation du reporting financier, notamment :
- L’obtention d’une information plus fiable, plus rapide
- La réduction de la marge d’erreurs
- L’augmentation de la vitesse de diffusion
- L’harmonisation des indicateurs au niveau de tous les employés de l’entreprise
Travaillez avec un expert !
L’automatisation du reporting financier pour la création, l’exécution des macro-commandes nécessite certainement l’aide d’un développeur qualifié. Travaillez donc avec un expert comme SK`Hay pour vous aider à développer vos applications en VBA. Avec une ancienneté dans le développement de VBA Excel, nous pouvons vous accompagner de A à Z.
L’automatisation du reporting financier via un logiciel dédié
L’automatisation du rapport financier, vous décharge de toutes les anciennes tâches chronophages et peu rémunérées sur un logiciel dédié. Ce dernier centralise, traite et formate toutes les données importantes de l’entreprise. De plus, tous les rapports peuvent être facilement distribués aux employés. Oubliez la génération manuelle de rapports qui prenait trop de place dans votre emploi du temps déjà chargé. Et l’accumulation de feuilles de calcul Excel qu’il a fallu croiser, interpréter ou ajuster pour réconcilier les données. Chaque directeur financier qui utilise Excel connaît les mauvaises cellules notoires qui gâchent la lecture d’une feuille de calcul entière. Tout cela n’est plus qu’un lointain souvenir grâce à l’automatisation du reporting financier.
Mise en place de votre programme par le biais d’un expert
En fait, un travail chronophage est une perte de temps et n’ajoute aucune valeur à votre marque. Nous vous recommandons vivement de les supprimer. L’écriture de macros VBA dans MS Excel s’est avérée être une option idéale. Vous pouvez compter sans hésiter sur l’expertise de l’agence SK`Hay pour vous accompagner dans la mise en place de l’automatisation du reporting financier. Nous offrons divers avantages. De l’analyse de vos besoins à la réalisation du projet, nous vous garantissons un accompagnement personnalisé et un accompagnement global.
Une solution sur mesure
Notre équipe de développeurs s’efforce de développer des options sur mesure en fonction de vos besoins en automatisation du reporting financier. Notre méthode vous permet de bénéficier d’un développement de qualité à un coût maîtrisé. Nous fixons des prix très compétitifs en fonction des besoins réels de nos clients. Par conséquent, en vous appuyant sur les compétences de SK`Hay, vous pouvez vous attendre à un service de qualité à un prix équitable.
L’automatisation du rapport financier peut vous faire gagner beaucoup de temps chaque jour. Ces outils d’informatique décisionnelle sont rapides et peuvent collecter des données à partir de tous les recoins de votre système informatique. La croissance des données n’est plus un problème. Avec ces nouveaux outils, vous pouvez extraire et centraliser tout ce dont vous avez besoin, le tout en quelques secondes. Le directeur financier est alors complètement indépendant et n’a pas à attendre les données d’un autre service. Sa connaissance approfondie de l’entreprise a directement contribué à l’amélioration du reporting et de la prise de décision. La fiabilité du travail effectué permet d’obtenir ses KPI en un temps record, quelles que soient les circonstances.
Simplifie le reporting réglementaire
Enfin, cela peut simplifier le reporting réglementaire, l’un des défis les plus courants des directeurs financiers. Auparavant, il fallait des mois pour analyser la pertinence des politiques et prendre des décisions stratégiques. Aujourd’hui, quelques jours suffisent. Pour le contrôle et l’automatisation du reporting financier via Excel, il est indispensable d’utiliser un langage de programmation appelé VBA ou Visual Basic pour applications.
Utilisation de la programmation VBA pour faciliter les tâches chronophages
En vérité, la variété des fonctionnalités offertes par les logiciels MS Office ne permet pas des tâches chronophages qui doivent être effectuées de façon répétitive par des professionnels. Cependant, les entreprises, quel que soit leur domaine d’activité, effectuent en général des opérations longues et répétitives pour atteindre les résultats souhaités. Pour rendre ces tâches plus faciles et complètes en un temps record, vous devriez envisager d’étendre les capacités d’Excel. Par conséquent, il est essentiel d’utiliser des macros ou la programmation VBA.et SK’Hay reste à votre disposition pour vous assister.
Automatisation du reporting financier : les 4 outils indispensables
Il existe plusieurs outils qui peuvent être utilisés pour l’automatisation du reporting financier, en voici 4 exemples :
Les tableurs : outils indispensables pour la création et la gestion de rapports financiers
Les tableurs tels que Microsoft Excel et Google Sheets sont des outils pour l’automatisation du reporting financier extrêmement utiles pour la création et la gestion de rapports financiers. Ils permettent aux utilisateurs de stocker, d’organiser et d’analyser des données financières de manière efficace. Ces outils offrent des fonctionnalités de calcul avancées telles que des formules et des fonctions intégrées, permettant aux utilisateurs de réaliser des calculs complexes rapidement et facilement. Les tableurs offrent également des fonctionnalités de formatage avancées, permettant aux utilisateurs de personnaliser l’apparence des données financières pour les rendre plus claires et plus simplement compréhensibles. En plus des fonctionnalités de calcul et de formatage, les tableurs permettent aussi de créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.
Nécessaires pour visualiser les données financières
Ces outils visuels sont très utiles pour la visualisation des données financières, permettant aux utilisateurs de voir les tendances et les modèles plus aisément. Les tableurs peuvent aussi être utilisés pour la planification budgétaire et le suivi des dépenses. En créant des feuilles de calcul qui suivent les revenus et les dépenses, les utilisateurs peuvent simplement suivre où leur argent va et comment il est dépensé. En somme, les tableurs sont des outils indispensables pour la création de rapports financiers. Ils permettent aux utilisateurs de stocker, organiser et analyser efficacement les données financières, tout en offrant des fonctionnalités de calcul et de formatage avancées ainsi que des outils visuels pour la visualisation des données.
Excel est le tableur le plus connu de la suite Office
Bon nombre d’entreprises l’utilisent pour :
- le calcul
- le traitement
- la présentation des données
Développer une solution Excel VBA est la meilleure option si vous souhaitez automatiser Excel ou personnaliser votre environnement de travail. C’est une affaire professionnelle donc n’hésitez pas à faire à l’agence SK’Hay qui est expert en la matière. Nous offrons une solution en termes de développement VBA Excel, tels que :
- Concevoir un outil de gestion de facture
- Automatiser le rapport financier
- Automatiser le questionnaire pour le domaine des Ressources Humaines
- Automatiser le rapprochement comptable et bancaire
- Créer un outil de gestion de planning automatisé
Les logiciels de comptabilité pour le suivi des transactions financières
Les logiciels de comptabilité tels que QuickBooks et Xero sont conçus pour aider les entreprises à suivre leurs transactions financières et automatisation du reporting financier. Ces outils sont utilisés pour saisir et classer les transactions financières, telles que :
- les ventes
- les achats
- les paiements
- les dépenses
Et pour générer des rapports financiers standardisés comme :
- le bilan
- le compte de résultat
- le tableau de flux de trésorerie
Création de rapports personnalisés
En outre, ces logiciels offrent aussi la possibilité de créer des rapports personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, tels que :
- les rapports de ventes par produit
- les rapports de suivi des dépenses par catégorie
- les rapports de suivi des clients ou des fournisseurs
Ces fonctionnalités de reporting personnalisées peuvent aider les entreprises à prendre des décisions éclairées en fournissant une vue détaillée de leur performance financière.
Les outils de Business Intelligence ou BI pour une prise de décisions claires et précises
Les outils de Business Intelligence ou BI tels que Tableau et Power BI sont de plus en plus utilisés pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées basées sur des données précises et fiables. Ces outils permettent de collecter, d’analyser et de présenter des données financières et opérationnelles de manière claire et facilement compréhensible. Par ailleurs, ils offrent une multitude de fonctionnalités pour la création de tableaux de bord interactifs et personnalisables, permettant aux utilisateurs de visualiser les données sous différentes formes, telles que :
- des graphiques
- des tableaux croisés dynamiques
- des cartes
De plus, ces outils peuvent intégrer des données provenant de différentes sources, comme :
- les bases de données
- les feuilles de calcul
- les fichiers plats
Pour une meilleure vue d’ensemble en temps réel
En utilisant ces outils d’automatisation du reporting financier de BI, les entreprises peuvent obtenir une vue d’ensemble complète de leur performance financière et opérationnelle en temps réel. Ils peuvent également identifier rapidement les tendances et les anomalies, ce qui leur permet de prendre des mesures correctives rapidement et d’optimiser leur performance financière.
Les outils de planification financière
Adaptive Insights et Anaplan sont des logiciels d’automatisation du reporting financier conçus pour aider les entreprises à gérer leur planification financière de manière plus efficace. Ils permettent aux entreprises de créer des budgets, des prévisions et des scénarios financiers en utilisant des modèles préconstruits, ainsi que des données historiques et actuelles pour aider à prédire les tendances futures. Ces outils offrent aussi des fonctionnalités avancées d’analyse et de reporting, ce qui permet aux entreprises de comprendre et d’interpréter les données financières de manière plus approfondie. Cela permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées en matière de planification financière et de mieux gérer leur trésorerie, leurs investissements, leurs coûts et leurs revenus.
Établir des objectifs financiers clairs
En les utilisant, les entreprises peuvent aussi établir des objectifs financiers clairs et suivre leur progression vers ces objectifs au fil du temps. Cela peut aider à améliorer la transparence et la communication au sein de l’entreprise et à assurer que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs. En fin de compte, l’utilisation d’outils de planification financière peut aider les entreprises à être plus agiles et à prendre des décisions plus éclairées en matière de finances.
Les 5 logiciels appropriés pour l’automatisation du reporting financier
Pentaho pour réaliser des reportings classiques
Pentaho est un logiciel de business intelligent destiné à assister les petites entreprises à exécuter des rapports classiques et à surveiller les indicateurs de performance clés. Il offre des fonctionnalités pour faciliter l’intégration des données, leur mise en forme et leur diffusion. Le logiciel d’automatisation du reporting financier propose aussi des tableaux de bord personnalisables et une analyse multidimensionnelle avancée dans sa version payante.
La version gratuite
La version gratuite offre des fonctionnalités limitées par rapport à la version payante, mais elle peut toujours être utile pour les entreprises qui cherchent à se fournir avec les fonctionnalités du logiciel avant d’investir dans sa version complète. Avec cette version, il est possible de réaliser des rapports et des tableaux de bord simples, mais il est important de noter que certaines fonctionnalités plus avancées, telles que l’analyse multidimensionnelle, ne sont pas disponibles.
EMAsphere une meilleure compréhension des performances actuelles
EMAsphere est une solution de visualisation et de prévision financière qui permet aux entreprises de mieux comprendre leur performance actuelle et de prendre des décisions plus éclairées pour l’avenir. Avec sa capacité à générer des prévisions, EMAsphere peut aider les entreprises à anticiper les fluctuations du marché et à prendre des mesures proactives pour s’adapter aux changements. Très convivial et pratique à utiliser, l’interface est intuitive et les informations sont présentées de manière claire et compréhensible. Cela permet aux entreprises de visualiser rapidement les tendances et les opportunités, et de prendre des décisions en temps réel pour améliorer leur performance.
Compatible avec différents logiciels de gestion
En outre, ce logiciel d’automatisation de reporting financier est compatible avec une variété de logiciels de gestion, ce qui en fait une solution flexible et personnalisable pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Les trois versions disponibles, EMAfinance, EMAentreprise et EMAforecast, permettent également aux entreprises de choisir la solution qui convient le mieux à leurs besoins spécifiques.
MyReport spécial PME et novice du reporting
MyReport est une solution logicielle dédiée à l’automatisation du reporting financier pour les PME et les novices du reporting. Il offre une approche intuitive et simplifiée pour extraire et analyser les données d’une entreprise, afin de prendre des décisions éclairées et d’améliorer les performances. MyReport Essential est une version de base de MyReport qui permet d’automatiser les tâches du reporting tout en créant des tableaux de bord de manière intuitive. Le logiciel utilise des codes similaires à ceux d’Excel, mais sans les inconvénients. Il est également possible d’importer et d’exporter des données directement depuis la suite bureautique Microsoft Office, offrant ainsi une intégration facile dans les flux de travail existant.
Pour la visualisation et l’analyse des données : Power BI
C’est une solution de business intelligence conçue par Microsoft qui aide les entreprises à la visualisation et à l’analyse des données :
- Power BI Desktop
- Power BI Pro
- Power BI Premium
- Power BI Embedded
- Power BI Report Server
- Power BI Mobile
Ils permettent aux utilisateurs de :
- collecter
- transformer
- modéliser
- visualiser
Et partager des données à travers des tableaux de bord et des rapports interactifs.
Spécial grandes entreprises ayant des filiales
Power BI est un outil particulièrement adapté pour les grandes entreprises et les groupes ayant des filiales. Il permet de centraliser et consolider des données provenant de diverses sources pour obtenir une vue globale des activités de votre entreprise. Il est également possible de collaborer avec d’autres membres de l’équipe pour créer et partager des rapports, ce qui facilite la prise de décisions en équipe. C’est une solution d’automatisation du reporting financier très flexible et personnalisable qui peut être adaptée à différents besoins métier. Il permet notamment de :
- dresser des tableaux de bord dynamiques et interactifs
- personnaliser l’interface utilisateur
- développer des applications spécifiques à l’aide de l’API de Power BI
Bime Analytics est une solution logicielle d’analyse de données qui offre une interface
Intuitive et conviviale pour les utilisateurs ayant des compétences informatiques et techniques limitées. L’objectif de l’application d’automatisation du reporting financier est de fournir une analyse stratégique des données de l’entreprise à travers des tableaux de bord et des rapports faciles à comprendre. Grâce à Bime Analytics, les utilisateurs peuvent explorer les données de leur entreprise en utilisant des :
- tableaux croisés dynamiques
- graphiques
- autres outils de visualisation
Les rapports peuvent être filtrés pour inclure des données spécifiques, telles que :
- des périodes de temps
- des segments clients particuliers
Une solution complète
L’application est aussi capable d’analyser les données financières de l’entreprise, telles que les ventes, les achats, les marges bénéficiaires et les plus-values. Les utilisateurs peuvent ainsi obtenir une vue d’ensemble de la performance de leur entreprise, ce qui leur permet de prendre des décisions stratégiques éclairées. Dans l’ensemble, c’est une solution complète et simple à utiliser pour l’analyse de données d’entreprise, adaptée aux utilisateurs ayant des compétences techniques limitées.
Aucun détail n’est laissé au hasard avec SK’Hay
Ainsi, l’un des domaines de prédilection de l’agence SK’Hay est de développer des applications simples en VBA sur Excel. Avec notre équipe, votre projet sera étudié en détail et exécuté comme il se doit. Donc, si vous souhaitez automatiser diverses tâches dans MS Excel, entre autres l’automatisation du reporting financier, n’hésitez pas à profiter de notre expertise. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et vous débarrasser de toutes les tâches chronophages.
